Elektroninis parašas praktikoje

Elektroninis parašas - tai dar vienas žingsnis link pilno dokumentų (tuo pačiu ir veiklos) automatizavimo pilnai perkeliant veiklos vykdymą į elektroninę erdvę. Elektroninis parašas irgi yra naujovė, labai dažnai žmonės nesupranta kas tai yra, kaip tai reikia naudoti. Iš nežinojimo velgi gimsta gandai ir baubai...

Kas tai yra Elektroninis parašas?

Elektroninis parašas arba trumpiau el.parašas arba eparašas – iš esmės kalbant, tai yra duomenys, kurie įterpiami ir logiškai susiejami su dokumentu tam, kad nebūtų galimybės pakeisti dokumentą nepakeičiant tų papildomų duomenų ir tam, kad būtų galima identifikuoti kas yra parašo savininkas.

Gali būti du elektroninio parašo tipai: 

• kvalifikuotas elektroninis parašas;
• nekvalifikuotas elektroninis parašas.

Apie elektroninį paraša ir pasirašymą skaitykite daugiau čia>>

Dokumentų valdymo sistema (DVS)

Dokumentų valdymo sistemos skirtos automatizuoti ir valdyti darbą su dokumentais organizacijose. Dokumentų valdymo sistemos naudojamos tiek popierinių dokumentų, tiek elektroninių dokumentų valdymui. 

Pats dokumentų tvarkymas organizacijoje tiesioginės vertės nesukuria, bet darbas su dokumentais užima nemažą dalį kasdieninio darbo laiko. Todėl organizacijoje būtina turėti priemones, kurios maksimaliai sumažina žmogaus rankinio darbo poreikį dirbant su dokumentais. Tokia priemonė yra kompiuterinė informacinė dokumentų valdymo sistema (arba populiarus trumpinys DVS).

Dokumento valdymo sistemų pagrindinės savybės:

• Saugoti dokumentus ir užtikrinti greitą, patogų suradimą.
• Įdėti dokumentą, išsiimti redagavimui, įdėti pakeitimus, saugoti pakeitimų versijas.
• Užtikrinti dokumentų apsaugą.
• Valdyti dokumentų papildomą informaciją.
• Saugoti senesnes dokumento versijas.
• Saugoti veiksmų su dokumentu istoriją.
• Užduočių, susijusių su dokumentais valdymas.

Apie dokumentų valdymo sistema (DVS) skitykite daugiau čia>>