Dokumentų valdymo sistemos skirtos automatizuoti ir valdyti darbą su dokumentais organizacijose. Dokumentų valdymo sistemos naudojamos tiek popierinių dokumentų, tiek elektroninių dokumentų valdymui.
Pats dokumentų tvarkymas organizacijoje tiesioginės vertės nesukuria, bet darbas su dokumentais užima nemažą dalį kasdieninio darbo laiko. Todėl organizacijoje būtina turėti priemones, kurios maksimaliai sumažina žmogaus rankinio darbo poreikį dirbant su dokumentais. Tokia priemonė yra kompiuterinė informacinė dokumentų valdymo sistema (arba populiarus trumpinys DVS).
Dokumento valdymo sistemų pagrindinės savybės:
- Saugoti dokumentus ir užtikrinti greitą, patogų suradimą.
- Įdėti dokumentą, išsiimti redagavimui, įdėti pakeitimus, saugoti pakeitimų versijas.
- Užtikrinti dokumentų apsaugą.
- Valdyti dokumentų papildomą informaciją.
- Saugoti senesnes dokumento versijas.
- Saugoti veiksmų su dokumentu istoriją.
- Užduočių, susijusių su dokumentais valdymas.
Komentarų nėra:
Rašyti komentarą